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E-Mail Marketing Essentials

Mit unserem E-Mail Marketing Basis-Setup legen Sie den Grundstein für ein professionelles, rechtssicheres und messbares E-Mail-Marketing. Wir begleiten Sie von der Strategieentwicklung bis zur Einrichtung aller technischen, inhaltlichen und rechtlichen Elemente – für mehr Reichweite, Kundenbindung und direkte Conversions.

Der erste Schritt ist eine fundierte Strategie: Welche Zielgruppen möchten Sie erreichen? Welche Formate (Newsletter, Willkommensstrecke, Trigger-Mails) passen zu Ihren Zielen? Wir erarbeiten eine strukturierte Planung und segmentieren Ihre Zielgruppen für passgenaue Ansprache.

Anschließend bauen wir rechtssichere Mailinglisten auf – DSGVO-konform, inklusive Double-Opt-In-Prozessen, Segmentierung nach Interessen, Verhalten oder Kundenstatus. So stellen wir sicher, dass jede E-Mail relevant ist.

Für den visuellen Eindruck gestalten wir moderne, mobiloptimierte E-Mail-Templates im Corporate Design. Diese funktionieren zuverlässig in allen gängigen Clients (Outlook, Gmail, Apple Mail etc.) und bieten eine ansprechende Darstellung auf Smartphones und Tablets.

Auch die Inhalte kommen nicht zu kurz: Wir verfassen überzeugende Betreffzeilen, kurze Texte, aktivierende Call-to-Actions und ergänzen passende Grafiken. Optional kommen KI-Tools zum Einsatz, etwa zur Optimierung der Betreffzeilen, Textlängen oder zur Personalisierung.

Mit automatisierten Workflows wie Willkommensstrecken, Warenkorbabbrecher-Mails oder Geburtstagserinnerungen begleiten Sie Ihre Kontakte entlang der Customer Journey – automatisch und individuell.

Im Versandmanagement steuern wir den optimalen Versandzeitpunkt, A/B-Testen verschiedene Varianten und helfen bei der richtigen Frequenz. Das alles geschieht auf Grundlage aktueller Best Practices und verlässlicher Daten.

Selbstverständlich achten wir auf vollständige Rechtssicherheit: DSGVO, Impressum, Abmeldelinks, Einwilligungstexte – alles wird korrekt umgesetzt und geprüft.

Über moderne Analyse-Tools behalten wir die Performance Ihrer Kampagnen im Blick: Öffnungsraten, Klicks, Abmeldungen und Conversions fließen in regelmäßige, verständliche Reports mit konkreten Empfehlungen ein.

Bei Bedarf binden wir Ihr E-Mail-Marketing an bestehende Systeme wie CRM, Webshop oder Analyse-Plattformen an – für automatisierte Datenflüsse und bessere Auswertungen.

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Strategie & Zielgruppendefinition
  • Aufbau & Segmentierung von Mailinglisten
  • Template-Design & Mobile-Optimierung
  • Content-Erstellung & KI-Unterstützung
  • Automatisierung & Workflow-Erstellung
  • Versandmanagement & A/B-Testing
  • DSGVO & Rechtssicherheit
  • Monitoring, Reporting & Integration

Ob Newsletter oder automatisierte Strecken – mit unserem E-Mail Marketing Setup starten Sie strukturiert, wirkungsvoll und zukunftssicher.

Vorteile unseres E-Mail Marketing Setups:

Icon Direkter Kanal

Direkter Kundenkontakt

Erreichen Sie Ihre Zielgruppen persönlich, regelmäßig und messbar – ganz ohne Plattformabhängigkeit.

Icon DSGVO-konform

Rechtssicher & DSGVO-konform

Von Double-Opt-In bis Abmeldelink – alle rechtlichen Anforderungen werden umgesetzt.

Icon Automatisierung

Automatisiert & effizient

Willkommensstrecken, Erinnerungsmails und Trigger-Kampagnen laufen automatisch.

Icon Analyse & Erfolgsmessung

Messbare Erfolge

Öffnungsraten, Klicks und Conversions immer im Blick – mit verständlichen Reports.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wir unterstützen die gängigen Systeme wie Mailchimp, Brevo, CleverReach oder auch Inhouse-Lösungen – je nach Bedarf.

Ja – inklusive Double-Opt-In, Abmeldelink, Datenschutzerklärung und rechtssicherer Einwilligungsformulierung.

Je nach Umfang in der Regel zwischen 5 und 10 Werktagen – nach Briefing und Abstimmung.

Sie können Ihre Kampagnen selbst betreuen – oder wir übernehmen die regelmäßige Umsetzung und Betreuung für Sie.